Kennst du das,

…du sitzt vor deine to-do Liste und weiß gar nicht wo du anfangen sollst?

…du eine Aufgabe erledigt und 3 neue kommen hinzu?

…es dir schwer fällt deine Tasks zu priorisieren?

Dann bist du genau richtig bei diesem Blogartikel.
Ich wünsche dir ganz viel Spaß und viele neue Erkenntnisse!

Gerade wir Selbständigen kennen das nur zu gut. Die To Do Liste hört nie auf. Eigentlich könnte man gefühlt jeden Tag 24 sieben durcharbeiten und hätte immer noch genug zu tun. Oftmals führt aber genau dieses Verhalten zu Stress, Frust und im schlimmsten Fall zum Burnout.
Also lass uns gemeinsam daran arbeiten.

„Es ist nicht genug!“

„Ich mache nicht genug.“

„Ich muss mehr schaffen.“

Doch ist es.

Es ist genug und du schaffst auch genug.

Wenn wir mal auflisten, was wir so den ganzen lieben langen Tag alles so tun – und das dann auch noch unterteilen zwischen beruflichen To-Do‘s und privaten To-Do‘s – dann wissen wir, dass diese Liste täglich sehr, sehr lang ist. 

Na, erkennst du dich wieder?

Ich möchte dir daher heute eine Möglichkeit vorstellen, wie du deine Aufgaben priorisieren kannst und so mehr Struktur in dein System bekommst. Eine Option ist das Eisenhower-Prinzip oder auch Eisenhauer-Matrix genannt. -Diese werden wir uns heute genauer anschauen.

Was ist denn überhaupt das Eisenhower Prinzip? 

Die Eisenhower Matrix ist eine Methode des Zeitmanagements zur Unterscheidung von wichtigen und unwichtigen, von dringenden und nicht dringenden Aufgaben. Alternativ wird sie auch als vier Quadranten Methode, Eisenhower Methode, Eisenhower Prinzip oder Eisenhower Box bezeichnet. Ziel dieser Methode ist es, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren und sie zu priorisieren. 

Es geht darum, nicht die Dinge richtig zu tun, sondern die richtigen Dinge zu tun. 

Man achte bitte auf die Betonung. 

Es handelt sich somit um ein Hilfsmittel für dich zur Steigerung deiner Effektivität. Nämlich die richtigen Dinge tun. -Aufgaben zu sortieren und zu priorisieren. 

📋 1. Schnapp dir einen Stift und einen Zettel oder bereite dich gedanklich auf die Fragen vor, falls du unterwegs sein solltest. Hier kommen die zwei wichtigsten Fragen:

→ Wie wichtig ist die Aufgabe? 

→ Wie dringend ist die Aufgabe? 

📋 2. Nachdem du die Fragen je Aufgabe für dich beantwortet hast, kannst du sie in die folgende Kategorisierung einordnen. 

1. Wichtig und dringend. 

2. Wichtig, aber nicht dringend. 

3. Dringend, aber nicht wichtig. 

4. Nicht wichtig und nicht dringend. 

So kannst du im Anschluss deine ganze To-Do- Liste durchgehen.

Ich persönlich mache das gerne so, dass ich mir das Eisenhower Prinzip immer wieder vor Augen führe und das Ganze mit Farben für mich visualisiere, indem ich die Task farbig anstreiche.